Intranätet är hjärtat i den moderna digitala arbetsplatsen. När medarbetare snabbt, smidigt och problemfritt får tillgång till uppdaterad och relevant information frigörs viktig tid, energi och utrymme att lägga på annat. Dagens intranät har blivit en central del av medarbetarupplevelsen och rätt utformade kan de bidra till att både sätta fart på interaktionen, produktiviteten och kreativiteten.
Låt oss kika på hur!
Hos oss på Dizparc har vi lång erfarenhet av att hjälpa våra kunder att bygga lösningar för den moderna arbetsplatsen som hjälper er att ställa om till en digital företagskultur och skapar värde för hela verksamheten - utan krångel. Vi bygger intranät baserade på den bredd av funktionalitet som Microsoft 365 erbjuder och är måna om att alltid skräddarsy och skala intranätet utifrån just din verksamhets behov.
Kanske har du ett gammalt intranät som behöver bytas ut? Kanske saknar din verksamhet ett intranät vilket börjat innebära utmaningar i vardagen? Kanske har du en Microsoft-licens som inte utnyttjas fullt ut? Oavsett vilken typ av utmaningar just du och dina kollegor står inför kan vi hjälpa er att hitta rätt väg framåt.
Ett modernt, sömlöst och skalbart intranät
I takt med att vi som individer blir mer digitalt mogna ökar våra krav på användarvänliga, flexibla digitala lösningar som snabbt hjälper oss att hitta relevant information och utföra olika typer av uppgifter snabbt och utan onödigt krångel. Det gäller oavsett om vi interagerar med en digital lösning privat eller på jobbet.
Ett modernt intranätet hjälper användarna att på ett enkelt, överskådligt och strukturerat sätt hitta de senaste versionerna av viktig dokumentation kopplat till det vardagliga arbetet.
Med verktyg som exempelvis Viva Engage eller chatfunktionen i Teams kan interaktion mellan medarbetare, möjlighet till insyn och delaktighet i centrala frågor samt engagemang i stort främjas.
Utöver att vara ett viktigt nav för dokumentation spelar det moderna intranätet också en central roll som kommunikationsplattform. En plattform som på olika sätt hjälper ledningen att sprida företagets kultur och värderingar på ett naturligt sätt i vardagen genom delning av exempelvis företagsnyheter eller information om nya kollegor, events och liknande.
Ett modernt intranät baserat på Microsoft 365 knyter ihop funktionalitet (SharePoint, Teams, Viva etc) med andra önskade datakällor till en kostnadseffektiv, lätthanterad och säker helhet som användarna enkelt kan navigera i, oavsett enhet. Återkommande uppgifter och processer automatiseras i Power Automate.
Hos oss på Dizparc erbjuder vi en paketerad intranätlösning på Microsoft 365 som kan skräddarsys utifrån just din organisations behov, mognadsgrad och storlek. Vårt startpaket innehåller en rad standardfunktioner för ett modernt intranät och utifrån den kan du sedan välja att addera tilläggsmoduler, som exempelvis ledningssystem, lösningar för on-/off-boarding, avvikelsehantering eller fler sajter för olika delar av din verksamhet.
Våra konsulter implementerar strukturen för det moderna intranätet i Microsoft 365.
Intresseväckande med enkel navigering.
Samlade nyheter från hela verksamheten.
En gemensam kalender för hela verksamheten.
Hjälper användaren att hitta information snabbt och enkelt.
Tydlig struktur med kontaktuppgifter baserade på ert AD.
Fem olika formulär för enkel kontakt vid exempelvis felanmälan eller beställning.
En grund för en digital handbok som kan ersätta tidigare papper/mappstruktur med enkel redigering och möjlighet till vidarelänkning.
Smidig lagring av alla typer av gemensamma dokument som exempelvis företagspolicys och dokumentmallar.
Intern portal för streaming av rörligt material som exempelvis föreläsningar, ledarinformation etc.
Yta med möjlighet att informera kollegor om aktuella besök.
Yta för enklare visualisering av verksamhetsrelaterade målsättningar för ökat engagemang.
”- Vårt uppdaterade intranät, och framförallt den nya personalhandboken, har fått mycket beröm internt. Medarbetarna upplever att det är smidigt att hitta informationen de söker. En förändring som verkligen gick snabbt att genomföra och som sparat mycket tid för mig.”
Elisabeth Sandberg, Platschef Ahlins
Att få tekniken på plats är enligt vår erfarenhet oftast den enkla delen i projekt. Det är när det blir dags att förändra invanda, trygga arbetssätt och processer som det är lätt att stöta på patrull. Våra erfarna konsulter finns med er både före, under och efter implementationen av ert nya moderna intranät för att säkerställa att ni får så bra utväxling som möjligt av ert nya arbetsverktyg. Vi erbjuder självklart utbildning för både redaktörerna som ska hålla intranätet levande och alla användare för att hjälpa alla i organisationen att snabbt komma igång (och ger oss aldrig förrän ni lyckats)!
När det blir dags för er att ta nästa steg i utvecklingen av ert intranät står vi också redo. Vi erbjuder en rad olika workshops där vi tillsammans identifierar hur ni kan vässa er lösning för att den ska skapa ännu mer värde över tid.
Mycket av informationen på ditt intranät är intern, känslig och bör inte hamna i fel händer. Vi rekommenderar alltid våra kunder att inkludera säkerhet som en naturlig del av sina intranätprojekt för att säkerställa att affärskritisk och personlig data skyddas. Med vår tjänst Safe Space övervakas intranätet löpande och eventuella intrångsförsök kan upptäckas i god tid och förhindras.
Mer om Safe SpaceEmilia van der Meulen, Axelent