<img height="1" width="1" style="display: none" src="https://www.facebook.com/tr?id=2415267652073743&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Meny
VÅRA TJÄNSTER

Ledningssystem

Vi leder som vi lär och erbjuder ett modernt kvalitetsledningssystem sömlöst integrerat i Microsoft 365.

Varför behövs ett ledningssystem?

Att bedriva ett ständigt förbättringsarbete är a och o för alla organisationer. Genom att leverera hög kvalitet i alla lägen säkerställer du hållbar och långsiktig tillväxt. Med hjälp av ett ledningssystem underlättas ert förbättringsarbete genom att göra det enklare och mer användarvänligt att hitta information, mallar och olika typer av styrande dokument.

En ökad transparens och tillgänglighet till information gör det också smidigare att fördela arbetsuppgifter, onboarda nya medarbetare och ledningen får ett viktigt stöd i att arbeta systematiskt med kvalitetssäkring i alla delar av verksamheten. 

För att ett ledningssystem ska bidra med värde behöver det vara digitaliserat och inbyggt i de system, processer, rutiner och inte minst IT-stöd som din verksamhet använder.

Microsoft 365

Snabb start med samma licens

Sannolikt har du redan licenser för Microsoft 365 idag. Toppen! Då har du redan all funktionalitet på plats för att sätta upp ett bra system, med lite god hjälp från våra erfarna konsulter. All utveckling vi gör följer Microsofts riktlinjer för SharePoint och MS 365. Det betyder att vi kan garantera att de funktioner vi utvecklar inte påverkar den underliggande plattformen och att allt fortsätter fungera som vanligt vid uppgraderingar.

två kvinnor samtalar framför whiteboard

Fördelar med ett ledningssystem på Microsoft 365

checkbox

Användarvänligt

Enkelt att använda oavsett roll, position eller vilken enhet du loggar in via
checkbox

Integrerat med SharePoint Online

Inbyggda system för dokumenthantering gör det enkelt för administratörer att underhålla och publicera information
checkbox

Underlättar vid ISO-certifiering

Innehåller de vanligaste funktionerna som används i ett kvalitetshanteringssystem med krav på ISO-certifiering
checkbox

Automatisering

Genom ett digitaliserat ledningssystem sparas mycket manuell tid som annars går åt till att leta efter fysiska dokument i pärmar

Från pärm till skärm - ett projekt i 2 faser

Fas 1

Tillsammans prioriterar, förtydligar, specificerar och planerar vi projektet genom följande aktiviteter:

  • Genomgång av verksamheten och processer
  • Analys för att visualisera processerna
  • Analys av befintlig dokumenthantering
  • Plan för införande

Fas 2

Vi utvecklar ledningssystemet genom att sätta upp en grundkonfiguration och arbeta med processkartor, dess beskrivningar, rutiner, mallar och dokument.

 

Inom ramen för den här delen utbildas också användarna och vi arbetar nära redaktörer och processägare för att säkerställa att vi får med all information och alla processer på ett korrekt sätt.

Baspaketet

I vårt baspaket ingår grundläggande funktionalitet för ett ledningssystem. Utöver detta kan du addera ett antal tillval utifrån just din verksamhets behov.

Processvisualisering

  • Klickbara processkartor
  • Koppla dokument och filmer
  • Skapa interaktiva dialoger
  • Visa mål och dynamiska indikatorer
  • Tydliggör processägarskap

Dokumenthantering

  • Automatisk metadata
  • Dokumentägare
  • Versionshistorik
  • Koppling till hel process eller specifik aktivitet
  • Dokumentmallar

Administration

  • Administrationscenter
  • Färdiga rapporter
  • Enkel användaradministration

Innehåll

  • Godkännandeflöde med granskning
  • Bevakning av giltighetstid
  • Full spårbarhet och versionshistorik
  • Anpassat för mobil och Teams

Revisionshantering

  • Planera och få överblick över revisioner
  • Genomför och dokumentera revisioner
  • Koppla ärenden till revision
  • Följ upp revisioner och utfall
  • Skapa automatiska revisionsavvikelser och revisionspåminnelser

Tillval

Skyddsrond och kontroll

  • Automatiska utskick till ansvarig
  • Automatiska mallar
  • Versionshistorik
  • Koppla till process/styrdokument

Tillval

Avvikelsehantering

  • Arbeta med risker och observationer
  • Utred och följ upp
  • Få överblick med inbyggd dashboard

Tillval

Personlig anpassning

  • Sätt er egen prägel på ledningssystemet genom att addera era egna färger

Från idé till verklighet

Kontakta våra experter

Lisa Naréus

Dizparc Umeå

Ring:
+46 76 347 05 00
Maila:
lisa.nareus@dizparc.se

Tonie Hartwigsson

Dizparc Jönköping

Ring:
+46 70 57 50 545
Maila:
tonie.hartwigsson@dizparc.se

Låt oss ta en kaffe

Ta en kontakt så hör vi av oss.