Ett intranät som skapar sammanhållning

“Vi hade länge ett intranät som inte fungerade som det skulle. Det var utdaterat, saknade den struktur vi behövde. Samtidigt ville vi som koncern ta nästa steg och börja arbeta mer som en gemensam grupp. Då behövde vi en plattform som kunde stödja det” berättar Rickard Engström, Ekonomichef på Liljas Plast.

Från separata öar till en gemensam plattform

Liljas Plast är legotillverkare av plast- och silikonprodukter med huvudkontor i Hillerstorp och verksamhet på ytterligare två svenska orter samt i Kina. Trots att produktionen är likadan på alla siter saknades en gemensam kanal för information och inspirerande nyheter.

När tiden var inne att ersätta det gamla systemet stod det snabbt klart att Microsoft SharePoint var det naturliga valet. Microsoft var nämligen redan en del av bolagets digitala miljö för både ledningssystem och viss dokumenthantering.

“Vi tittade på flera olika tänkbara partners i vår upphandling, men Dizparc lyckades att klicka i alla boxar. De förstod snabbt våra behov, var lyhörda för våra idéer och kunde erbjuda en färdigpaketerad lösning som samtidigt gick att anpassa efter våra önskemål” förklarar Emma Sjödell, HR-chef på Liljas Plast.

En smidig process med snabb effekt

Projektet löpte smidigt från start till mål och på bara två månader stod det nya intranätet klart att lanseras. Trots den korta tidsramen upplevdes processen som både strukturerad och som att den gick i lagom takt. Den paketerade lösningen gjorde att Dizparc snabbt kunde dra nytta av beprövade funktioner samtidigt som anpassningar gjordes för att spegla just Liljas Plasts behov.

“Det har varit ett väldigt bra samarbete från start till mål. Dizparc har haft hög tillgänglighet, alltid gett snabba svar och haft en förståelse för vilken ambitionsnivå vi ville ha i projektet. Det har varit ett givande och tagande hela vägen och vi har alla jobbat mot samma tydliga målsättning”, menar Rickard Engström.

Ett intranät som används och uppskattas

Idag har intranätet varit i drift i drygt en månad och mottagandet har varit positivt. HR-avdelningen har särskilt noterat hur lätt användarna har tagit till sig det nya verktyget.

“Det har verkligen varit en smidig implementering. Designen är snygg, strukturen tydlig och användarna hittar snabbt det de söker utan att vi behövt hålla i långa utbildningar” förklarar Emma Sjödell.

Intranätet är uppbyggt med en koncernsida och lokala sidor för dotterbolagen, vilket gör att nyheter och innehåll smidigt kan speglas mellan olika delar av organisationen. Den största trafiken går till personalsidorna där medarbetarna enkelt hittar personalhandboken och annan viktig information.

En plattform som växer med organisationen

Liljas Plast ser intranätet som en levande plattform och ett viktigt nav för kommunikation, samarbete och kunskapsdelning. Med sitt nya intranät har bolaget inte bara fått ett modernt och användarvänligt verktyg på plats, de har också tagit ett stort steg mot att bli den sammanhållna koncern de vill vara.

“Det känns som att vi fått precis den nivå på intranät som vår organisation behöver just nu. Sen är vi så klart medvetna om att plattformen kommer att växa över tid och då får vi utveckla i takt med att det sker. Vår ambition är att intranätet ska vara det självklara navet för all information och en plats där alla börjar sin dag”, avslutar Emma Sjödell.

Vill du veta mer om hur vi hjälper organisationer att skapa moderna och användarvänliga intranät med stöd av Microsoft 365?

Kontakta oss för att prata intranät och digitala arbetsplatser så berättar vi gärna mer om hur vi kan hjälpa dig att ta nästa steg.