Enkel besökshantering

En välorganiserad besökshanteringsprocess kan förbättra kundupplevelsen på flera sätt. När besökare hanteras snabbt vid ankomst ökar chanserna att de känner sig välkomna och får ett positivt intryck av företaget. En smidig och professionell mottagning kan förstärka företagets rykte och skapa starka, långvariga affärsrelationer. Dessutom kan besökshanteringssystem som erbjuder förregistrering och egen incheckning spara tid för både besökare och värdar.

Digitala besökshanteringssystem kan automatisera flera aspekter av besöksprocessen, från registrering och incheckning till avisering för anställda när deras besökare anländer. Detta minskar behovet av manuella processer och frigör tid. 

Genom att hålla koll på besökare kan företag skapa en tryggare och mer organiserad arbetsmiljö. Anställda känner sig säkrare när de vet att det finns kontroller för att hålla obehöriga ute, och att alla besökare är registrerade och spårbara.

Vår lösning bygger på Microsoft 365 och integreras med mail och meddelandefunktioner. Detta gör att det blir enkelt att ta emot gäster, gästerna hittar lätt vem de ska besöka och inga missförstånd uppstår vad gäller mottagande av besökande gäster. 

Smidig hantering. Enkelt och lättanvänt verktyg för en digital besöksliggare.

Check in. Besökaren fyller i sina uppgifter och väljer vem inom organisationen som skall besökas.

Check ut. När besöket är över checkar personen ut innan den lämnar lokalen.

Påminnelser. Skulle personen glömma av att checka ut går det iväg ett mejl till personen som tog emot besökaren.

Professionella mallar. Vi kan enkelt anpassa designen för att passa företagets varumärke och stil.

Kontroll och säkerhet. Ha koll på vilka som rör sig i era lokaler och om de är kvar i händelse av en akut situation.

 

Vi erbjuder en standardiserad lösning som med en effektiv insats kan anpassas för att möta era behov.  

Implementeringen är enkel och kräver ingen krånglig installation. Vi hjälper er självklart igång med implementationen.

Då företag ofta redan arbetar med och har tillgång till en Microsoftmiljö kan vi erbjuda en kostnadseffektiv lösning mot en engångsavgift. Lösningen kan snabbt implementeras och anpassas utefter kundens miljö och grafiska uttryck.