Signaturhantering i e-post

CodeTwo är ett smidigt verktyg för att centralt hantera e-postsignaturer och säkerställa en professionell och enhetlig kommunikation. Med omfattande funktioner och användarvänligt gränssnitt är det ett oumbärligt verktyg för företag som använder MS 365.

Det finns många anledningar till att arbeta centralt och strukturerat med e-postsignaturer. En enhetlig e-postsignatur ger ett professionellt och konsekvent intryck. Det visar att ni är organiserade och noggranna med er kommunikation. Genom att använda samma signaturer kan ni som företag stärka ert varumärke. Alla e-postmeddelanden som skickas från företaget har samma logotyp, färger och kontaktinformation, vilket bidrar till att öka varumärkets synlighet och igenkänning.

Standardiserade e-postsignaturer kan hjälpa er att följa juridiska krav och företagsriktlinjer. Till exempel kan en e-postsignatur inkludera nödvändig juridisk information eller ansvarsfriskrivningar som krävs enligt lag. Genom att centralt hantera signaturerna kan ni spara tid och resurser. Enskilda anställda behöver inte längre manuellt skapa och uppdatera sina signaturer. Ni kan också vara säkra på att informationen som sprids via e-postsignaturer är korrekt och uppdaterad. Det minskar risken för att felaktig eller gammal information sprids i onödan.

Kort sagt - standardiserade e-postsignaturer bidrar till en mer professionell, konsekvent och effektiv kommunikation.

Central hantering. Administratörer kan smidigt skapa, distribuera och uppdatera e-postsignaturer för alla anställda från en central kontrollpanel.

Automatiska signaturer. Signaturer och ansvarsfriskrivningar läggs till automatiskt i utgående e-postmeddelanden, oavsett vilken enhet eller e-postklient som används.

Personalisering. Signaturer kan anpassas med dynamiska fält som hämtar information från Active Directory, vilket gör det möjligt att inkludera personliga detaljer som namn, titel, telefonnummer och mycket mer.

Professionella mallar. En mängd olika snyggt designade signaturmallar finns tillgängliga för att passa företagets varumärke och stil.

Integrering med marknadsföring. Signaturer kan användas för att inkludera marknadsföringsbanners eller kampanjlänkar, vilket hjälper till att sprida företagets budskap och erbjudanden i varje e-mail.

Analyser och rapportering. Verktyg för att spåra och analysera hur bra e-postsignaturer och kampanjer presterar, vilket ger värdefulla insikter i deras effektivitet.

Vi har jobbat med CodeTwo en längre tid, vi använder själva CodeTwo och vi kan produkten. 

Implementeringen av CodeTwo är enkel och kräver ingen krånglig installation.  I samband med implementationen hjälper vi självklart er igång.

Målsättningen är att ni som användare själva ska kunna administrera signaturhanteringen och med hjälp av det intuitiva webbgränssnittet snabbt och enkelt skapa och hantera signaturer. Dessutom finns det massor av support och dokumentation för att hjälpa företag att komma igång och utnyttja alla funktioner fullt ut.