Moderna ledningssystem handlar om mer än dokument och processer
Många verksamheter arbetar idag med kvalitet, processer, informationssäkerhet och styrande dokument i flera olika system och manuella flöden. Det leder ofta till svårigheter att hitta rätt information, bristande versionshantering och onödigt administrativt arbete. På Dizparc hjälper vi små och medelstora företag att skapa moderna digitala ledningssystem där processer, dokumentation och verksamhetsstyrning blir en naturlig del av det dagliga arbetet.
Ett modernt ledningssystem ska inte vara en separat administrativ lösning vid sidan av verksamheten. Det ska vara integrerat i de digitala verktyg och arbetssätt som organisationen redan använder. Därför bygger vi ledningssystem och lösningar för verksamhetsstyrning med Microsoft 365 och SharePoint som grund, vilket gör det möjligt att skapa användarvänliga och skalbara lösningar utan att införa helt nya plattformar eller licenser.
Samtidigt ökar kraven på struktur, spårbarhet och compliance i takt med nya regelverk, högre säkerhetskrav och ökade förväntningar på kvalitet och transparens. Genom digitalisering, automatisering och AI-stödda arbetssätt kan moderna ledningssystem idag göra betydligt mer än att lagra dokument. De kan hjälpa verksamheter att effektivisera processer, förbättra sökbarhet, automatisera arbetsflöden och skapa bättre beslutsunderlag genom hela organisationen.
Vi hjälper företag i hela Sverige med allt från kvalitetssystem och ISO-relaterade arbetssätt till dokumenthantering, processdigitalisering och styrning kopplad till exempelvis informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Oavsett om ni vill modernisera ett befintligt ledningssystem eller bygga upp en ny struktur från grunden hjälper vi er att skapa lösningar som fungerar i praktiken och är hållbara över tid.
Vi är vassa på
Microsoft 365 och SharePoint
Många verksamheter har redan licenserna och plattformen på plats. Genom att använda Microsoft 365 och SharePoint som grund kan vi skapa moderna ledningssystem utan onödigt komplexa speciallösningar eller externa plattformar.
Struktur och styrning som fungerar i vardagen
Ett ledningssystem ska vara enkelt att använda och lätt att förstå för hela organisationen. Därför fokuserar vi på användarvänlighet, tydliga processer och lösningar som fungerar naturligt i det dagliga arbetet.
Digitala arbetsflöden och automatiserade processer
Genom effektivare processer genom digitalisering och automation kan administration, dokumenthantering och uppföljning förenklas betydligt. Det minskar manuellt arbete och gör det enklare att säkerställa kvalitet och efterlevnad.
Kvalitet, compliance och verksamhetsutveckling
Vi hjälper verksamheter att skapa struktur för exempelvis ISO-arbete, informationssäkerhet, policyhantering och andra styrande processer. Samtidigt skapas bättre förutsättningar för långsiktig verksamhetsutveckling och kontinuerliga förbättringar.
Vill du veta mer?
Tonie Hartwigsson
Dizparc Jönköping
Anna Nabb
Dizparc Umeå
Vår process
-
Analys och behovskartläggning
Arbetet inleds med att förstå verksamhetens processer, informationsflöden och nuvarande arbetssätt. Här identifieras även behov kopplade till kvalitet, dokumenthantering, compliance och verksamhetsstyrning.
-
Struktur och processdesign
Vi tar fram en tydlig struktur för dokument, processer, ansvar och arbetsflöden utifrån verksamhetens behov. Fokus ligger på att skapa ett användarvänligt och långsiktigt hållbart arbetssätt.
-
Implementation och digitalisering
Ledningssystemet byggs och implementeras i Microsoft 365 och SharePoint med fokus på användbarhet, säkerhet och effektiv administration. Här integreras även automatiserade arbetsflöden och digitala processer där det skapar värde.
-
Förankring och användarstöd
För att skapa verklig effekt behöver lösningen fungera i vardagen för hela organisationen. Därför hjälper vi verksamheten med utbildning, användarstöd och förändringsledning kopplat till nya arbetssätt och processer.
-
Vidareutveckling och förbättringsarbete
Verksamheter, regelverk och arbetssätt förändras över tid. Genom löpande vidareutveckling och optimering hjälper vi organisationer att säkerställa att ledningssystemet fortsätter vara relevant, effektivt och värdeskapande över tid.
Vårt baspaket
I vårt baspaket ingår grundläggande funktionalitet för ett ledningssystem. Utöver detta kan du addera ett antal tillval utifrån just din verksamhets behov.
Processvisualisering
Klickbara processkartor, ihopkoppling av dokument och filmer, skapande av interaktiva dialoger, vy över mål och dynamiska indikatorer, tydliggörande av processägarskap.
Dokumenthantering
Automatisk metadata, dokumentägare, versionshistorik. koppling till hel process eller specifik aktivitet och dokumentmallar.
Administration
Administrationscenter, färdiga rapporter och enkel användaradministration.
Innehåll
Godkännandeflöde med granskning, bevakning av giltighetstid, full spårbarhet och versionshistorik, anpassningar för mobil och Teams.
Revisionshantering
Planering och överblick över revisioner, genomförande och dokumentering av revisioner, koppling av ärenden till revision, följ upp revisioner och utfall, skapa automatiska revisionsavvikelser och revisionspåminnelser.
Våra tillval
Skyddsrond och kontroll
Automatiska utskick till ansvarig, automatiska mallar, versionshistorik, uppkoppling till process/styrdokument
Avvikelsehantering
Arbeta med risker och observationer, utred och följ upp, få överblick med inbyggd dashboard
Personlig anpassning
Sätt din verksamhets prägel på ledningssystemet genom att addera enklare designelement och färger i linje med er grafiska profil
