Enkel besökshantering
Vi har utvecklat en enkel lösning för att hålla koll på besökare, helt enkelt en digital besöksliggare.
Hur kan det fungera för er?
En välorganiserad besökshanteringsprocess kan förbättra kundupplevelsen på flera sätt. När besökare hanteras snabbt vid ankomst ökar chanserna att de känner sig välkomna och får ett positivt intryck av företaget. En smidig och professionell mottagning kan förstärka företagets rykte och skapa starka, långvariga affärsrelationer. Dessutom kan besökshanteringssystem som erbjuder förregistrering och egen incheckning spara tid för både besökare och värdar.
Digitala besökshanteringssystem kan automatisera flera aspekter av besöksprocessen, från registrering och incheckning till avisering för anställda när deras besökare anländer. Detta minskar behovet av manuella processer och frigör tid.
Genom att hålla koll på besökare kan företag skapa en tryggare och mer organiserad arbetsmiljö. Anställda känner sig säkrare när de vet att det finns kontroller för att hålla obehöriga ute, och att alla besökare är registrerade och spårbara.
Vår lösning bygger på Microsoft 365 och integreras med mail och meddelandefunktioner. Detta gör att det blir enkelt att ta emot gäster, gästerna hittar lätt vem de ska besöka och inga missförstånd uppstår vad gäller mottagande av besökande gäster.
Fördelar med en digital besöksliggare
-
Professionellt intryck
-
Effektivitet
-
Kontroll och säkerhet
-
Välj vem du ska träffa och checka in
-
Checka ut själv efter besöket
Huvudfunktioner
Smidig hantering
Enkelt och lättanvänt verktyg för en digital besöksliggare.
Check in
Besökaren fyller i sina uppgifter och väljer vem inom organisationen som skall besökas.
Check ut
När besöket är över checkar personen ut innan den lämnar lokalen.
Påminnelser
Skulle personen glömma av att checka ut går det iväg ett mejl till personen som tog emot besökaren.
Professionella mallar
Vi kan enkelt anpassa designen för att passa företagets varumärke och stil.
Kontroll och säkerhet
Ha koll på vilka som rör sig i era lokaler och om de är kvar i händelse av en akut situation.
Besökshantering
Med hjälp av byggstenarna i Microsofts standard erbjuder vi en enkel och kostnadseffektiv lösning för att hantera era besökare.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder en standardiserad lösning som med en effektiv insats kan anpassas för att möta era behov.
Implementeringen är enkel och kräver ingen krånglig installation. Vi hjälper er självklart igång med implementationen.
Då företag ofta redan arbetar med och har tillgång till en Microsoftmiljö kan vi erbjuda en kostnadseffektiv lösning mot en engångsavgift. Lösningen kan snabbt implementeras och anpassas utefter kundens miljö och grafiska uttryck.
Målgrupp: För vem?
För alla företag som vill effektivisera besökshanteringen.
Förberedelser: Uppsättning
Med enkla men effektiva metoder sätter vi upp tjänsten och säkerställer att kunden får rätt utbildning och information för att kunna administrera tjänsten.
Investering och kostnad
En engångskostnad på 15 900:- för uppsättning av tjänsten. Till detta tillkommer anpassning mot kundens miljö.
Vill du veta mer?
Elin Petersson
Dizparc Halmstad